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試述歸檔文件整理的工作步驟。

請根據(jù)下述材料，完成所給任務(wù)。3月12日，成都七中實(shí)驗(yàn)學(xué)校小學(xué)部被曝食品出現(xiàn)質(zhì)量問題，網(wǎng)上曝光圖片中肉品腐爛，食品發(fā)霉過期。有家長稱學(xué)生身體健康出現(xiàn)問題，疑與學(xué)校食品問題相關(guān)。該消息一經(jīng)發(fā)出，引起了社會(huì)廣泛關(guān)注。3月13日中午，四川省教育廳發(fā)布情況通報(bào)稱，立即派出工作組前往成都七中實(shí)驗(yàn)學(xué)校會(huì)同成都市教育局進(jìn)行核查處理，有關(guān)調(diào)查核實(shí)和相關(guān)工作跟進(jìn)情況，將及時(shí)通報(bào)。 3月13日晚間，國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布公告，要求四川省市場監(jiān)管部門按照地方黨委、政府的部署，加強(qiáng)與教育等部門的配合，迅速開展調(diào)查，依法嚴(yán)肅查處食品安全違法違規(guī)行為，舉一反三，全面排查學(xué)校和學(xué)生集體用餐配送單位存在的食品安全風(fēng)險(xiǎn)隱患。 3月19日，教育部官方網(wǎng)站發(fā)布由教育部、國家市場監(jiān)管總局、國家衛(wèi)健委共同制定的《學(xué)校食品安全與營養(yǎng)健康管理規(guī)定》，要求學(xué)校食品安全實(shí)行校長（園長）負(fù)責(zé)制，中小學(xué)幼兒園要求建立集中用餐陪餐制度，每餐均應(yīng)當(dāng)有學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人與學(xué)生共同用餐。 該《規(guī)定》要求從4月1日起執(zhí)行。 問題：(1)學(xué)校食品安全事件發(fā)生后，四川省教育廳快速反應(yīng)，立即發(fā)布“情況通報(bào)”。試回答什么叫“通報(bào)”？請分析說明四川省教育廳為什么選擇使用通報(bào)公文？ (2)各地教育廳(局)收到教育部等單位聯(lián)合制定的《學(xué)校食品安全與營養(yǎng)健康管理規(guī)定》，立即起草轉(zhuǎn)發(fā)通知，傳達(dá)貫徹執(zhí)行最新《規(guī)定》。請回答：轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫作包括哪些結(jié)構(gòu)內(nèi)容？試以某教育局為發(fā)文單位，擬寫出這篇轉(zhuǎn)發(fā)性通知公文標(biāo)題。